All'avvio del programma la prima maschera presentata è quella contenente l'elenco delle ditte. Ogni ditta gestita è rappresentata da una denominazione e da un numero (detto codice assoluto) che la identifica in modo univoco all'interno della base dati. Per convenzione alle ditte inserite manualmente viene automaticamente assegnato un codice assoluto superiore a 1.000.000 mentre quelle importate dalle procedure gestionali (i.e. GIC Plus) viene conservato il codice che avevano nella procedura stessa. Ad ogni ditta vengono poi associati gli esercizi. L'esercizio contiene quindi i dati effettivi della ditta relativi ad un periodo (detto periodo di esercizio). Ogni esercizio è individuato pertanto dalla data di inizio e data di fine e da un numero (detto progressivo) che gli viene automaticamente assegnato e che lo identifica in modo univoco all'interno della ditta. All'esercizio viene anche assegnato il correlato cioè l'esercizio che rappresenta il periodo precedente. La maschera appare come da figura seguente.
Le ditte hanno a fianco un piccolo pulsante di espansione/chiusura elenco esercizi. Le righe della ditta e esercizio corrispondenti all'esercizio selezionato sono evidenziate. Se la riga ditta è chiusa si assume come esercizio selezionato il primo dell'elenco (il più recente). Le ditte inizialmente ordinate per Denominazione; con i pulsati del ribbon 'Ordina per denom.' e 'Ordina per codice' è possibile cambiarlo. Gli esercizi sono invece ordinati sempre per periodo dal più al meno recente. Il pulsante 'Espandi' effettua l'espansione/chiusura dell'elenco degli esercizi di tutte le ditte mentre il pulsante 'Stampa' effettua la stampa dell'elenco di tutte le ditte con tutti gli esercizi.