Il programma NotaX è un software per la gestione e la redazione del Bilancio CEE e della Nota Integrativa in ambiente operativo Microsoft Windows™, utilizzabile in modo integrato con la procedura G.I.C. Genesys Integrato Consulenti o in modalità indipendente. Il software è stato progettato per rispondere alle differenti esigenze degli utenti che, a seconda del loro grado di conoscenza e di competenza, potranno utilizzare i diversi strumenti di lavoro a loro disposizione per redigere il Bilancio CEE ed il documento previsto dall’articolo 2427 del Codice Civile, costituente, secondo quanto previsto dall’art. 2423 del Codice Civile, parte integrante del bilancio d’esercizio, nonché i prospetti di riclassificazione dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico, propedeutici per il calcolo dei principali indicatori di natura economica, patrimoniale e finanziaria. Il software contiene un Piano dei Conti standard allineato al Documento Interpretativo del principio contabile n. 12 dei Dottori Commercialisti e consente di gestire un numero illimitato di società e di esercizi contabili, provvedendo ad effettuare in modo automatico i controlli di quadratura ed i calcoli aritmetici richiesti dalla compilazione delle diverse tabelle. NotaX è composto da diversi moduli software che permettono il calcolo delle grandezze di Stato Patrimoniale e di Conto Economico oggetto di analisi all'interno del testo standard della Nota integrativa, sulla base dei valori contenuti nel database di Piano dei Conti e grazie alla compilazione automatica e/o manuale di tabelle predefinite ma comunque modificabili da parte degli utenti. In caso di utilizzo integrato con la procedura G.I.C., il software permette di importare in modo automatico le situazioni contabili periodiche elaborate dalla procedura gestionale, recuperando i file archiviati in formato testo e trasferendoli nel database del Piano dei Conti. Nell’ipotesi di utilizzo del Piano dei Conti Standard fornito da Genesys su procedura G.I.C., i valori dei saldi iniziali, dei progressivi dare e avere, nonché dei saldi finali dei conti movimentati vengono automaticamente riportati nelle corrispondenti tabelle di Nota Integrativa. Nell’ipotesi invece di utilizzo di Piano dei Conti non Standard, è invece possibile o il passaggio al piano dei conti Standard Genesys nella procedura G.I.C. ed il caricamento automatico dei valori in NotaX o il trasferimento delle situazioni elaborate con il Piano dei Conti personalizzato e la successiva riclassificazione in NotaX nei codici di Sottoconto Standard. In caso di utilizzo di NotaX in modalità indipendente, il software permette all’utente l’inserimento dei valori dei saldi iniziali, dei progressivi dare e avere dei conti movimentati in corrispondenza dei sottoconti del Piano dei Conti Standard Genesys per poter provvedere alla compilazione del Bilancio CEE e delle tabelle inserite nel testo della Nota Integrativa.