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Apertura del quadro con l'elenco dei documenti. Il numero e i nomi dei documenti sono prefissati e dipendono dal tipo di bilancio dell'esercizio. Il documento è quindi un file in formato Microsoft Office 2007/2010 avente estensione .docx che viene generato a partire da un altro documento detto di modello (o semplicemente modello) con l'inserzione dei dati relativi all'esercizio in questione. I modelli standard sono distribuiti da Genesys; a partire da questi l'utente può poi generarne dei propri. Vedere il paragrafo successivo su come effettuare le personalizzazioni.
La finestra dei documenti è suddivisa in due parti:

Nel quadro sono previste le seguenti operazioni: