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Informativa sul trattamento dei vostri dati personali (Art. 13, Reg. eu 679/16)

informiamo che, per l'instaurazione dei rapporti contrattuali con la Vostra società e per l’esecuzione degli stessi, la nostra Società è in possesso di dati a Voi relativi, da acquisire o acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come "dati personali" dal Regolamento Europeo 679/16 o GDPR. La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. Pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del reg. Eu. 679/16. Vi forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento

E’ Genesys srl, via Depretis, 15 - 27058 Voghera (PV), tel. 0383 367540, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Nella persona del rappresentante legale pro tempore.

Il responsabile della protezione dei dati (dpo)

Non è nominato in quanto Genesys s.r.l. non rientra nelle tre casistiche previste dall’articolo 37 del reg. eu. 679/16.

Natura dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati di navigazione e dati di natura amministrativo contabile, in essere o che intratterremo in futuro, con l’interessato. Non intendiamo acquisire, né siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come particolare (ex sensibile) o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 9 e 10 del reg. eu. 679/16.

Finalità del trattamento

I Vostri dati saranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, commerciali e statistiche all'interno della nostra società.

Modalità del trattamento                                                                                                                                                                

Il trattamento dei dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei alla tutela della sicurezza e della riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

- a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti agli Uffici: amministrazione, commerciale, marketing, assistenza, tecnico;
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

Ambito geografico di trattamento

I suoi dati personali saranno sempre trattati all’interno delle comunità europea, tranne che la piattaforma di gestione marketing che si trova in USA (https://mailchimp.com/gdpr/).

Conservazione

I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per fini amministrativo – contabili per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una sua richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione.

Profilazione

I suoi dati non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamento automatizzato, tale da produrre in astratto effetti giuridici che la riguardano o che incidano in modo significativamente analogo sulla sua persona.

I suoi diritti

Sono riportati dell'art. 15 all’art. 22 del Reg. Eu. 679/16

Reclami

Lei può inoltre rivolgersi al Garante Italiano per la protezione dei dati utilizzando il link seguente http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti, od al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il link seguente: https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it#contatti

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