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Per bilancio d’esercizio si intende il documento in cui viene riportata la situazione patrimoniale, finanziaria ed il risultato economico di un’azienda in un determinato periodo di riferimento.
Esso è composto da:
- Stato Patrimoniale (diviso in stato patrimoniale attivo e passivo, e composto nelle voci attive da immobilizzazioni, attivo circolante, crediti verso soci e ratei e risconti, mentre in quelle passive da patrimonio netto, TFR lavoro subordinato, debiti, fondi per rischi ed oneri e ratei e risconti).
- Conto Economico (costi e ricavi che sono generati dall’attività aziendale in un dato periodo di tempo, la cui differenza ci indicherà l’utile o la perdita dell’esercizio).
- Nota Integrativa (in cui sono riportate tutte le informazioni aggiuntive in grado di rappresentare la situazione economica nel modo più corretto).
- Rendiconto Finanziario (per tutte le aziende che redigono il bilancio in forma ordinaria, è un documento utile ad analizzare i flussi finanziari di un’azienda ed in questo modo comparare il fabbisogno finanziario dell’esercizio in corso rispetto a quello precedente)
Quanti tipi di bilanci esistono?
Bilancio ordinario: per aziende che abbiano almeno due dei seguenti requisiti:
– totale attivo di stato patrimoniale maggiore di € 4.400.000
– ricavi da vendite e prestazioni maggiore di € 8.800.000
– più di 50 dipendenti
Bilancio abbreviato: non prevede la redazione del rendiconto finanziario per aziende che non superino più di uno dei parametri indicati per il bilancio ordinario.
Bilancio consolidato: in presenza di gruppi aziendali, è quello che riporta la situazione contabile di aziende appartenenti a uno stesso gruppo di imprese fra loro collegate da partecipazioni.
Bilanci obbligatori: bilanci redatti per legge.
Bilanci facoltativi: bilanci non imposti dal legislatore.
Bilanci ordinari e straordinari: in base al tipo di operazioni esposte.
Bilanci consuntivi e preventivi: in base al periodo considerato.
A cosa serve redigere un bilancio di esercizio?
Le sue funzioni principali sono quella di assolvere agli obblighi contabili e fiscali e quella di illustrare:
- la situazione complessiva dell’azienda (scenario economico, competitivo e ambientale in cui opera e con il quale interagisce; compatibilità e coerenza dei programmi di gestione con il contesto esterno).
- l’andamento della gestione, sia passata che in corso, nel suo insieme e nei vari settori in cui l’azienda ha operato.
- l’andamento della redditività, gli aspetti finanziari e la loro influenza sulla formazione del risultato economico dell’azienda, con riferimento alle situazioni patrimoniali e finanziarie già determinatesi ma anche in relazione alle previsioni relative all’evoluzione della gestione (analisi dei dati che riguardano i costi, i ricavi e gli investimenti).
Quindi, il bilancio d’esercizio non è soltanto un insieme di documenti da redigere secondo gli obblighi di legge, ma è la fonte principale d’informazione dei dati economici, patrimoniali e finanziari dell’impresa per tutte le classi di portatori di interesse nei suoi confronti (stakeholders): creditori, dipendenti, clienti e fornitori, organi statali di controllo, fisco, pubblica amministrazione; soggetto economico e/o management; azionisti di maggioranza e di minoranza.
È lo strumento fondamentale d’informazione per i terzi e per i soci al fine di giudicare (almeno in prima approssimazione) la convenienza a mantenere il legame con l’azienda. Nell’ottica di una maggiore trasparenza, i documenti di bilancio sono pubblici: gli stessi devono essere depositati presso la Camera di commercio competente per territorio che li archivia e li mette a disposizione di chiunque ne faccia richiesta, sia in forma cartacea che informatica.
Quando si deposita il bilancio?
Il bilancio deve essere approvato entro 120 o 180 giorni dalla fine dell’esercizio; entro 30 giorni dall’approvazione, deve poi essere depositato presso il Registro Imprese presso la Camera di Commercio competente. Una volta depositato, il bilancio è a disposizione di chiunque ne faccia richiesta.
Dove trovo la normativa sul bilancio di esercizio?
In Italia la disciplina sul bilancio è regolamentata dagli articoli n. 2423-2435 ter. del Codice civile.