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La fattura proforma è un documento che anticipa la fattura fiscale vera e propria, ma non ha alcun valore fiscale. È molto utile per verificare preventivamente la correttezza dei dati ed evitare eventuali errori nella fattura definitiva.
Cosa sono
La fattura proforma è un documento commerciale che viene emesso da un fornitore a un cliente per indicare il prezzo di un bene o servizio, le condizioni di pagamento e la scadenza. È un documento non obbligatorio, ma è spesso utilizzato per confermare un ordine o per richiedere un anticipo.
Quando si fanno
Le fatture proforma possono essere emesse in qualsiasi momento, ma sono particolarmente utili nelle seguenti situazioni:
- Per richiedere un anticipo: la fattura proforma può essere utilizzata per richiedere un anticipo al cliente prima di iniziare la fornitura di un bene o servizio.
- Per confrontare offerte: la fattura proforma può essere utilizzata per confrontare le offerte di diversi fornitori.
Vantaggi
Le fatture proforma offrono diversi vantaggi, sia per il fornitore che per il cliente.
Per il fornitore
- Riduce il rischio di errori: la fattura proforma consente di verificare preventivamente la correttezza dei dati, evitando di dover emettere note di credito in caso di errori.
Per il cliente
- Ha un quadro chiaro dei costi: la fattura proforma fornisce al cliente un quadro chiaro dei costi di un bene o servizio, permettendogli di prendere decisioni informate.
In conclusione, le fatture proforma sono uno strumento utile sia per i fornitori che per i clienti. Consentono di verificare preventivamente la correttezza dei dati, ridurre il rischio di errori e negoziare le condizioni di un contratto.